Vedtægter

§l Navn og hjemsted

Foreningens navn er Søborg Cityforening (Torvet, Søborg, Buddinge, Bagsværd, Høje Gladsaxe). Foreningen har hjemsted i Gladsaxe.

§2 Formål

Foreningens formål er:

  1. at opnå et godt kollegialt samarbejde mellem medlemmerne til fremme for byens forretninger og øvrigt erhverv
  2. at styrke, udvikle og synliggøre Søborgs status som handelsby
  3. at varetage erhvervslivets interesser udadtil, herunder offentlige myndigheder
  4. at skabe sammenhæng i en meget lang handelsgade ved blandt andet at have en repræsentant fra hver del i bestyrelsen. Dog ikke et krav.

§3 Medlemmer

Som medlem kan optage såvel virksomheder som enkeltpersoner og institutioner med tilknytning til kulturtilbud og erhvervslivet i Søborg.
Optagelse som medlem sker ved henvendelse til foreningens bestyrelse, der med almindeligt stemmeflertal kan godkende optagelsen.

Udmeldelse skal ske skriftligt senest den l. november med virkning pr. 31. december.

Medlemmer kan blive ekskluderet af foreningen med omgående virkning, hvis et flertal i bestyrelsen kræver det. Væsentlig kontingentrestance eller illoyalitet kan fx medføre ekskludering. Ekskludering skal være skriftligt og behørigt begrundet.

§4 Kontingent

Kontingentet fastlægges af den ordinære generalforsamling efter forslag fra bestyrelsen. Kontingentet opkræves helårligt. Kontingentet er opdelt i 2 grupper

  1. Handlende (vægter 1)
  2. Liberale erhverv (vægter ½)

§5 Bestyrelse

Generalforsamlingen vælger foreningens bestyrelse ved stemmeflertal. Medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmer vælges forskudt, så hele bestyrelsen ikke udskiftes samtidigt.

Det foretrækkes, men er dog ikke et krav, at der er 1 medlem fra hvert af følgende områder:

  1. Torvet
  2. Butikstorvet
  3. Buddingecenteret
  4. Søborg Hovedgade (fra kommunegrænsen til Erik Bøghs Alle)
  5. Søborg Hovedgade (fra Erik Bøghs Alle til Niels Finsens Alle)
  6. Søborg Hovedgade (fra Niels Finsens Alle til Buddinge Centeret)

Bestyrelsen består af 5 -7 medlemmer og 2 suppleanter. Bestyrelsen vælger selv:

  1. En formand
  2. En næstformand
  3. En kasserer
  4. En sekretær

Bestyrelsen står for erhvervelse af nye medlemmer.

Bestyrelsens medlemmer er medlem af foreningen kontingentfrit/Der er i budgettet for foreningen afsat 15.000 kr. til møder.

Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, leder bestyrelsesmøderne. Formanden sørger for, at der udarbejdes en dagsorden.

Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

Kassereren sørger for at opkræve kontingent, udarbejde medlemsfortegnelse og rykke for eventuelle kontingentrestancer.

Sekretæren sørger for at skrive referat ved hvert bestyrelsesmøde (forhandlingsprotokol). Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden.

Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, hvis mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er repræsenteret ved personligt fremmøde eller skriftlig fuldmagt.

Bestyrelsen etablerer udvalg til varetagelse af foreningens funktioner. Det foretrækkes at udvalgsformanden ved bestyrelsesmøderne orienterer den øvrige bestyrelse om udvalgets aktiviteter og resultater. Det er dog ikke et krav.

§6 Årsrapport

Regnskabsåret er kalenderåret.

Årsrapporten skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik.

Årsrapporten gennemgås af et eller to medlemmer af foreningen, som generalforsamlingen har valgt som interne revisorer.

De interne revisorer vælges for 2 år ad gangen.

Der anvendes kun ekstern revisor, hvis et flertal i generalforsamlingen kræver det. Den eksterne revisor skal i disse tilfælde være registreret eller autoriseret revisor.

§7 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Den ordinære generalforsamling afholdes senest ved udgangen af april måned.

Generalforsamlingen skal varsles med mindst 14 dage.

På den ordinære generalforsamling behandles altid følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Beretning for det forløbne år
  3. Fremlæggelse af årsrapport
  4. Valg af bestyrelsesmedlemmer
  5. Valg af suppleanter
  6. Valg af interne revisorer
  7. Eventuelt

Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.

Ved afstemning på generalforsamlingen har hvert medlem en stemme og kan maksimalt have fuldmagt fra 3 andre medlemmer. Fuldmagt skal altid være skriftlig.

Beslutninger træffes ved stemmeflertal fra de medlemmer, der er repræsenteret. Der gælder dog særlige regler ved ændring af vedtægter og opløsning af foreningen jf. § 11.

§8 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens ønske eller krav fra mindst 20% af medlemmerne.

Indkaldelsen skal indeholde de punkter, der skal behandles på den ekstraordinære generalforsamling. Der indkaldes med 14 dages varsel.

Ved afstemning på generalforsamlingen har hvert medlem en stemme og kan maksimalt have fuldmagt fra 3 andre medlemmer. Fuldmagt skal altid være skriftlig.

Beslutninger træffes ved stemmeflertal fra de medlemmer, der er repræsenteret. Der gælder dog særlige regler ved ændring af vedtægter og opløsning af foreningen jf. § 11.

§9 Tegningsforhold

Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Foreningen hæfter alene med sin egenkapital.

§ 10 Øvrige forhold

Alle medlemmer er forpligtet til at udvise diskretion om alle forhold, der måtte komme til deres kendskab som medlem af foreningen.

§11 Vedtægtsændringer og opløsning af foreningen

Forslag til vedtægtsændringer og opløsning af foreningen skal komme fra bestyrelsen. Bestyrelsen fremlægger forslaget på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Beslutning kræver mindst at 2/3 af medlemmerne er repræsenteret og mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for forslaget.

Hvis der ikke er repræsenteret 2/3 af medlemmerne, men 2/3 af de repræsenterede stemmer for forslaget, indkaldes der med 14 dages varsel til en ny generalforsamling, hvor forslaget, uanset antallet af fremmødte, kan godkendes med almindeligt stemmeflertal.

De midler, som foreningen måtte have ved en opløsning, tilfalder medlemmerne på det givne tidspunkt.

Vedtaget på generalforsamlingen den 12. september 2022.